1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung ist:
SGP – Spezial Gummiprodukte GmbH, Raiffeisenstraße 10, 46244 Bottrop-Kirchhellen
Telefon: +49 (0) 2064 991966-0, E-Mail: infosgp-ruteccom
Vertreten durch die Geschäftsführer Andreas Rubahn, Tim Siebena und Klaus-Dieter Sommer.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Webseite, die Beantwortung Ihrer Anfragen, die Durchführung von Bewerbungsverfahren oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Webseite wird von unserem IT-Dienstleister mbon S. Meier, N. Oemler GbR, Drususstraße 3, 47441 Moers, betrieben und betreut.

Beim Aufruf der Webseite speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Ohne diese Daten kann die Webseite nicht angezeigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Webseite. Die Logdateien werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

4. Cookies

Wir nutzen keine Cookies für Statistik oder Werbung. Beim Aufruf der Kontaktseite setzt die Webseite ein technisch notwendiges Cookie (Name „fe_typo_user“, gültig 1 Tag). Es schützt das Kontaktformular vor Spam. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne Kontaktdaten können wir Ihnen aber nicht antworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer Vertragsanbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Anfrage zu beantworten. Empfänger sind unsere IT-Dienstleister für Webseite und E-Mail. Für E-Mail und Datenspeicherung nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Dafür gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, per E-Mail oder auf anderem Weg, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei schicken. Das sind vor allem Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise) und weitere Angaben, die Sie freiwillig machen (z. B. Gehaltsvorstellung oder frühester Eintrittstermin). Führen wir ein Vorstellungsgespräch, kommen unsere Notizen dazu. Für Bewerbungen gelten die folgenden Angaben anstelle der Angaben im Abschnitt „Kontaktformular und E-Mail“.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen Ihre Daten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über eine Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die nötigen Angaben können wir Ihre Bewerbung aber nicht berücksichtigen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung findet nicht statt.

Besonders schützenswerte Daten: Angaben etwa zu Ihrer Gesundheit, Religion oder ethnischen Herkunft (besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO) brauchen wir für Ihre Bewerbung nicht. Teilen Sie uns solche Angaben freiwillig mit, zum Beispiel eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir sie nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, etwa um gesetzliche Pflichten gegenüber schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Empfänger: Bewerbungen an info@sgp-rutec.com gehen in unser allgemeines Postfach, das mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen. Diese Kolleginnen und Kollegen können Ihre Bewerbung dort sehen und leiten sie an die Geschäftsführung weiter. Über Ihre Bewerbung entscheiden nur die Geschäftsführung und gegebenenfalls die künftigen Vorgesetzten. Außerdem verarbeiten unsere IT-Dienstleister für E-Mail und Datenspeicherung Ihre Daten in unserem Auftrag. Für E-Mail und Datenspeicherung nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Dafür gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023. An andere Stellen geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Speicherdauer:

  • Bei einer Absage: Wir löschen Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (in der Regel nach Zugang unserer Absage). So lange bewahren wir sie auf, damit wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für besondere Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr solcher Ansprüche. Wird ein Anspruch geltend gemacht, speichern wir die Daten bis zum Abschluss des Verfahrens.
  • Bei einer Einstellung: Wir nehmen die erforderlichen Unterlagen in Ihre Personalakte auf und verarbeiten sie im Rahmen des Arbeitsverhältnisses weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Kartendienst OpenStreetMap

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien. Beim Aufruf der Kontaktseite wird Ihre IP-Adresse an die OSMF übertragen. Die Karte wird über ein weltweites Servernetz (CDN) eines Dienstleisters der OSMF ausgeliefert. Diese Server können auch außerhalb der EU stehen. Die OSMF speichert Daten nach eigenen Angaben im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden. Für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Wir nutzen die Karte, damit Sie uns leicht finden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an infosgp-ruteccom.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Stand

Oktober 2026